En finir avec nos vies fragmentées !
10 conseils pour redonner de la cohérence à nos vies professionnelles
La somme des connaissances humaine est insondable.
La quantité d’information produite chaque jour est immense.
Pour s’en sortir dans ce monde d’infobésité, nous avons tendance à tout fragmenter.
Nous lisons des extraits. Nous produisons des fragments.
Mais ce qui apparaissait comme une merveilleuse simplification est devenu une terrible fragmentation.
Notre expérience de la réalité se fait aujourd’hui en confettis.
Il faut relier les idées éparpillées pour donner du sens.
Il faut répéter mille fois pour être entendu.
Il faut accomplir en mille petits gestes frénétiques ce que nous aurions pu réaliser d’un vaste mouvement de bras englobant le monde.
La quantité d’énergie consommée pour rassembler nos existences est considérable.
La fragmentation n’est pas la simplification.
Face à la surcharge de travail, la réaction réflexe est de tout découper. Si la montagne est impossible à gravir, avancer un pas après l’autre permet de manière certaine de la franchir.
Cela semble d’une grande sagesse.
Mais cet effet positif ne se fait que dans un contexte de simplification.
Quand vous découpez vos actions à l’intérieur d’un agenda surchargé, vous décuplez le ressenti d’activité.
C’est fractal : 10 tâches découpées en 10, ce sont 100 actions qui encombrent votre esprit. Merci pour la charge mentale !
Votre cerveau épuisé qui mouline à 4h du matin = Mandelbrot fractalisé.
Avant même de penser découpage, vous devez penser élagage.
Si vous avez trop de choses à faire : faites en moins (!)
Appliquez la règle du 80/20.
20% de vos actions créent 80% de la valeur ajoutée.
Le reste n’est que de la distraction.
Cet élagage est une responsabilité collective.
Elle implique de faire des choix.
Elle suppose de prioriser
Elle impose de renoncer.
Et c’est à ce renoncement que personne ne peut se résoudre.
Mais imaginez une tribu nomade marchant du camp du matin à celui du soir.
Sur ce chemin, se trouve un arbuste qui parfois donne des fruits, un terrier dans lequel on peut trouver du gibier, une source pour s’abreuver, des écorces pour se soigner, un buisson dont les branches permettent de tailler des flèches, plus d’innombrables dangers que l’on n’a pas pu anticiper.
Si le chef du groupe ordonne au groupe de réaliser l’intégralité des arrêts, s’il délègue à chacun la réalisation d’une de ces actions, il doit ajouter un système d’information, une règle pour donner l’alerte, des indicateurs pour fixer le terme de chaque réalisation. Bref, il devient impossible d’atteindre le camp du soir.
Et c’est là que survient le drame. Car sans un abri de nuit sécurisé, ce sont les membres du groupe qui se font dévorer.
Le seul moyen de survie est de prioriser, choisir les pauses en tenant compte du contexte : la saison, les besoins du groupe, le niveau des stocks, l’irruption d’un danger, etc.
La seule stratégie est de garder en tête l’objectif final et de renoncer à toutes les merveilles dont on aurait pu profiter, mais qui aurait coûté la vie à certains d’entre nous.
Ne vous laissez pas distraire par le complémentaire, restez focus sur le nécessaire.
Simplifier est bien supérieur à fragmenter.
La solitude est dans le snack.
L’excès de morcellement des tâches mène inexorablement à la solitude professionnelle.
En effet, nous n’avons pas besoin d’agir collectivement pour accomplir de petits mouvements.
Nous travaillons côte à côte, mais plus jamais ensemble.
Nous ne sommes plus reliés, juste connectés.
La communication devient un rouage au service de la production, au lieu d’être un lien qui approfondit nos relations.
Mécanique, automatique, la froideur de nos échanges impose un formalisme extrême.
C’est une des raisons pour lesquelles nous allons bientôt abandonner la rédaction de toutes nos microcommunications aux IA. Déshumanisées, ces réponses peuvent être automatisées.
Espérons que cela annonce le retour de la discussion. Car ce goût pour l’échange et ce besoin de débattre est spécifiquement humain.
ChatGPT fonctionne par requêtes. Sans un prompt soigneusement exécuté, l’IA ne produit rien.
Nous, humains, avons toujours plein de questions, plein de réflexions qui enclenchent de longues et fructueuses discussions.
Entretenons ce désir de générer des débats.
Replaçons-le au cœur de nos interactions.
Du débat naît le sens. Ce fameux sens dont nous sommes en manque et que nous cherchons par tous les moyens à faire émerger.
Consommer du contenu fragmenté contribue à nous écœurer.
Un peu de vidéos édulcorées par ici, un peu de critique salée par là : c’est une vraie malbouffe intellectuelle.
Tout comme le grignotage est mauvais pour votre santé, le « snack content » nuit gravement à votre mental.
En entreprise, cessons de produire de la “fast information”.
Votre cerveau gavé de fast information / Votre esprit défragmenté.
10 conseils pour défragmenter vos vies professionnelles
1- Identifiez vos objectifs cibles, à la semaine, au mois, au trimestre, à l’année. Tout ce qui ne participe pas activement à la réalisation de ces objectifs est de la dispersion. Cela peut être élagué ou délégué à une personne qui en fera sa top priorité.
2 - Travaillez ensemble. Des tâches pénibles à faire de manière isolée peuvent devenir joyeuses une fois partagées. Produire conjointement diminue l’anxiété de performance, la procrastination et le perfectionnisme. Trois fléaux mentaux.
3 - Managez la déconnexion au sein de votre collectif de travail. Créez des process de communication protecteurs. Réduisez drastiquement la communication par mail.
4 - Annulez toutes les réunions d’information. Une information peut se transmettre via de multiples canaux asynchrones. Il n’est pas utile de fragmenter 25 agendas quand on peut fournir une information asynchrone à tous. Vous avez peur que votre information passe à la trappe ? Intégrez un feed-back en fin de prestation sous forme de sondage, invitez à l’action pour mesurer l’efficacité de votre information.
5 - Provoquez le retour de la discussion, animez vos réunions avec créativité. Vous manquez d’idées ? Voici la référence de mon ouvrage préféré en la matière : Passez en Workshop Agile.
6 - Sanctuarisez dans vos agendas des RAMM : le rendez-vous avec moi-même, pour travailler déconnecté et concentré, pour retrouver le plaisir du travail profond ou Deep-work.
7 - Dites non à la distraction : désactivez les alertes, répondez aux sollicitations en fonction de votre temps et non des demandes des autres. Ne soyez pas tout le temps disponible pour les autres au risque de ne plus l’être jamais pour vous-même. Ne portez que vos responsabilités sur les épaules et poussez les autres à la prise en charge de leurs propres problèmes.
8 - Connectez-vous à vos besoins et faites-les passer en priorité. C’est l’histoire du masque à oxygène dans l’avion : mettez-le d’abord sur votre visage avant d’envisager d’aider les autres !
9 - Ressourcez-vous dans le temps long. À l’échelle de la journée, les choses semblent irréalisables ou excessivement cruciales. À l’échelle d’une vie, elles sont anecdotiques. Ne les laissez pas prendre le contrôle de votre vie.
10 - Reliez-vous aux autres. Nous ruminons notre stress dans un infini sentiment de solitude. Notre douleur est pourtant commune. La solution à nos problèmes est de la partager. Nous n’avons pas à affronter la vie en solitaire. Nous sommes un tout enveloppé dans la multitude. Quand je contemple cette magnifique bibliothèque du Rijksmuseum à Amsterdam, je mesure à quel point nos pensées individuelles ne font sens que lorsqu’elles sont reliées.
